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O CodeTwo Exchange Rules Pro permite que você gerencie de modo centralizado assinaturas de e-mails, avisos, banners de marketing e fluxo de e-mails no Microsoft Exchange (2016, 2013, 2010 e 2007) ou híbrido com o ambiente do Office 365 (com fluxo de e-mail centralizado). Com ele, você pode criar regras complexas para centralizar o fluxo de e-mails e unificar a aparência dos e-mails enviados pela sua empresa - sem precisar interromper o trabalho nem acessar os dispositivos dos seus usuários. Sua operação é baseada em regras simples, onde condições, exceções e ações são definidas e todos os dados automaticamente colocados a partir do diretório ativo.

Com ele é possível:
- Criar uma assinatura de e-mail padronizada para toda a empresa.
- Adicionar assinaturas personalizadas automaticamente, incluindo fotos e outras informações.
- Adicionar banners e outras imagens inline (não como anexo) em qualquer e-mail.
- Escolher o melhor local para adicionar as informações.
- Adicionar, compactar ou descartar anexos.
- Rastrear e-mails com conteúdo sensível ou confidencial e avisar o administrador sobre o incidente.
- Configurar respostas automáticas para grupos ou usuários individuais, e enviá-los como sendo respostas aos e-mails originais.
- Acessar regras de e-mail e configurações a partir de qualquer dispositivo, mesmo fora do domínio.
- Entre muitos outros recursos.

O painel administrativo é compatível com Windows Server 2012, 2008 e 2003, SBS 2011 e 2008 e com Windows XP (SP3), Vista, 7, 8/8.1 e 10.