Descrição:
O Sistema Vênus Industrial é um sistema completo voltado à informatização e à gestão global da empresa, sendo adaptável a diversos tipos de negócios.
Principais características:
- Possibilita que vários usuários trabalhem simultaneamente no sistema (sistema multi-usuário).
- Integração de diversas filiais entre si e com a matriz (sistema multi-empresa).
- Gerenciamento de custos em diferentes moedas e indexadores (sistema multi-moeda).
- Busca de itens de estoque por código de barras, código do sistema, código interno (alfa-numérico) ou descrição geral do item.
- Rastreabilidade de lotes.
- Cálculo de todos os tributos automaticamente na emissão da nota de acordo com os cadastros feitos via NCM (classificação fiscal): Substituição Tributária (ICM ST), ICMS, IPI, Pis, CSLL, IRF, INSS, ISS.
O Sistema Vênus Industrial é totalmente integrado com diversos módulos que acompanham o programa.
Módulo Cadastros
- Cadastros básicos para utilização do sistema.
Módulo Clientes & CRM
- Cadastros de clientes, integração com CEP (correios) e IBGE, acompanhamento do cliente, múltiplos endereços por cliente, múltiplos contatos por cliente, histórico de itens vendidos para o cliente, relatório estatístico de clientes.
- E-mail marketing.
- Mineração e fidelização de clientes, follow up e diversas outra opções.
Módulo Fornecedores
- Cadastros de fornecedores, itens fornecidos e histórico de itens comprados.
Módulo Estoques
- Cadastro rápido de itens, tabelas de preços, cadastro completo de produtos acabados, matérias-primas, balanço e contagem de estoque.
- Formação e reajuste de preços.
- Geração de códigos de barras, estoque por lote e por local, transferência de estoque entre locais (interno).
Módulo Compras
- Orçamentos e ordens de compra, impressão de etiquetas dos itens comprados, entrada da nota fiscal, importação e armazenamento de XML automático (nota do fornecedor).
Módulo Faturamento e Vendas
- Reserva estoque no pedido de venda, impressão de cheques, impressão de carnês, emissão de nota fiscal (NF-e, NFS-e), recibo, orçamento, gerenciamento de pedidos de clientes, cálculo de todos os tributos, seleção do veículo/transportadora para entrega, salva a DANFE e boletos bancários em formado PDF, envio automático do XML para o cliente com cópia para o contador por e-mail ao emitir a NF-e, impressão e visualização do DANFE.
Módulo Prestação de Serviços
- Cadastro de serviços, equipamentos, técnicos, custo do técnico, plano de contratos, controle de estoque de peças, configuração da freqüência de visitas, emissão e impressão de OS (Ordem de Serviço), venda de peças, controle de defeitos e soluções por número de série de equipamento, ficha de visita para serviço ou para manutenção de equipamentos.
Módulo Financeiro
- Cadastro de contas fixas, histórico de todos os documentos das vendas (cupons fiscais, recibos, notas fiscais, etc.) e possibilidade de estorno.
- Contas a receber: emissão de duplicata/fatura e boletos, protesto de título.
- Contas a pagar: histórico e fluxo de caixa, relação das notas fiscais recebidas de fornecedores.
- Cobrança: geração da cobrança bancária integrada ao sistema, envio por e-mail para os clientes (sacados), remessa/retorno de boletos (integração com o banco) CNAB.
Módulo Gestão (Relatórios e Gráficos)
- Várias relatórios para cada um dos seguintes tópicos: estoque, clientes/fornecedores, vendas, financeiro.
- Gráficos: a receber x recebido.
- Inadimplência.
- Faturamento diário.
- Total por condição de pagamento.
- Total por forma de pagamento.
- Vendas por região/área.
Módulo Produção
- Controle e emissão de ordens de produção (OP).
- Geração automática de OP pela demanda.
- Rastreabilidade de lotes.
- Integração com o chão de fábrica.
- Apontamentos, registro de máquina parada, custo de produção, composição de produto acabado.
Módulo Separação/Transformação de matéria-prima
- Ideal para o ramo de plásticos.
- Cadastro de processos de separação e transformação, separação por lote de matéria-prima, pedido de compra que originou, histórico de separações realizadas, controle de qualidade integrado.
Módulo Controle de Qualidade
- Cadastro de propriedades de análise, tipo de propriedades, normas, propriedade de análise dos itens (matérias-primas ou produtos acabados), controle de análises/laudos, status (aprovada/reprovada), emissão de laudo para certificação ISO, envio do laudo por e-mail, histórico dos laudos, origem através da ordem de separação (análise de lotes de matérias-primas) ou ordem de produção (análise de lote de produto acabado).